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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pour accompagner et assurer le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un.e secrétaire assistant.e administratif.ve. Vos missions principales : Accueil & Support - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages). - Réception des courriers et colis. Administration & Organisation - Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens. - Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients. Comptabilité - Saisie et envoi des factures. - Suivi des paiements. Profil recherché - Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion. - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité. - Excellente communication écrite et orale. - Un très bon maniement d'excel et des outils informatiques serait un plus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un secrétaire administratif h/f. Secteur activité : Bâtiment Lieu : Vitry Sur Seine (94) Contrat : intérim dans le cadre d'un remplacement de congés maternité Salaire : 2200 à 2400€ brut pour 35h Les missions confiées sont : - Accueil téléphonique - Gestion administrative des sous traitants - Saisie et envoie des factures clients - Gestion des planning d'intervention pour prise de rdv - Gestion des encaissements - Création et ouverture des comptes chantiers Vous pourrez également assister les conducteurs de travaux dan leurs tâches administratives. Titulaire d'un BAC+2 ? Une expérience dans le secteur du Bâtiment ? Envie de rejoindre une équipe dynamique ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) ? Alors, pas d'hésitation nous attendons votre candidature.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons une personne dynamique, motivée et dotée d'un excellent sens de l'organisation pour assurer la gestion de tâches administratives au sein de l'association ITCC. Vos principales responsabilités : Assister la Directrice des Opérations o Assurer le suivi de diverses tâches administratives o Planifier des réunions et produire des synthèses o Mettre à jour les listes des différents contacts o Assurer la gestion des déplacements o Apporter un appui à la facturation o Etre en support de l'ensemble des aspects logistiques des évènements o Autre support administratif selon les besoins auprès de la Directrice des Opérations Assister le Comité d'Education et de Formation de l'Association o Coordonner les réunions physiques et les visioconférences, rédiger les comptes rendus o Organiser les Journées de Formation tous les deux ans (population visée : pédiatres oncologues et infirmières de recherche) o Constituer la documentation nécessaire dans le cadre de demandes de bourse o Assurer le suivi de toutes autres activités auprès du Comité Profil recherché : - Niveau d'anglais et de français courant indispensable pour le poste tant à l'écrit qu'à l'oral - Expérience[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Fareins, 11, Ain, Occitanie

Jour de Jardin, société d'aménagement paysager située actuellement à Cailloux-sur-Fontaine, recherche un/une secrétaire administratif/ve polyvalent(e) pour rejoindre son équipe familiale. L'entreprise déménagera à Fareins dans l'Ain début juillet. Type de contrat : Temps partiel, 25 heures par semaine Jours travaillés : Lundi, mardi, jeudi et vendredi (possibilité d'échanger le mercredi avec un autre jour) Horaires : 09h00 - 12h00 // 13h00 -16h15 Missions : >Gestion des appels téléphoniques et des e-mails >Prise de rendez-vous, gestion des agendas et planning chantier >Interface avec les clients et les fournisseurs (gestion des commandes chantier) >Mise à jour et gestion des dossiers administratifs >Coordination administrative de l'activité quotidienne >Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale (OBAT) pour édition devis, des bordereaux détaillés pour les commandes. >Réception des commandes fournisseur (accueil, contrôle) Profil recherché : >Organisation rigoureuse et proactivité (création d'outils pour l'organisation interne, la gestion des dossiers, etc...) >Travail en autonomie Polyvalence et capacité d'adaptation Bonnes compétences interpersonnelles Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

PRESENTATION La Ville de Biot recrute son Assistant de la Direction Générale des Services (H/F) ! Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027. Au sein de l'équipe de la Direction Générale des Services, l'assistant de la Direction générale des services (H/F) assure la gestion du processus de courrier dans son intégralité, du circuit complet des actes administratifs, des registres et des archives. Il/Elle s'assure également du bon suivi des dossiers spécifiques,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le DAME Antoine Fauvet recherche son Secrétaire administratif (H/F) Poste à pourvoir le 25 août 2025 Etre secrétaire administrative, c'est : - Assurer l'accueil du public et son accompagnement dans les locaux. - Gestion du dossier unique informatisé de l'usager (OGIRYS) - Participe à la gestion administrative des ressources humaines en lien avec le directeur et les fonctions supports du siège Pour plus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour accompagner notre chantier de Conception & Réalisation d'un bâtiment industriel d'ampleur, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Chantier F/H localisée sur le site de construction. Vous contribuez au bon fonctionnement de la base vie à travers une gestion efficace de l'accueil, de la communication, des tâches administratives et de la coordination logistique, tout en s'adaptant aux besoins spécifiques. Plus précisément vous missions consisteront à : * Accueillir les visiteurs et les nouveaux arrivants sur la base vie; * Assurer la gestion des accès (préparation des listes et badges visiteurs, validation des badges permanents...) * Gérer les stocks, commandes et la distribution des fournitures de bureau et des EPI (équipements de protection individuels); * Suivre et gérer les prêts des appareils de mesure et de l'outillage commun; * Prendre en charge diverses tâches administratives : relecture de documents, mise en page de courriers, mise à jour de l'annuaire illustré... ; * Entretien hebdomadaire et réapprovisionnement des équipements et machines à consommables des bureaux. Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 dans le domaine de la gestion administrativeou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Manpower QUIMPER recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes : -Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique d'intervention puis la facture pour envoi au client -Gérer les appels téléphoniques du service / prise de RDV pour les Conducteurs de travaux -Renseigner le registre des appels téléphoniques (SGS) et faire un suivi -Planifier les interventions en collaboration avec les Conducteurs de travaux -Réaliser les rapports des contrats d'entretien -Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe -Archivage -Facturation des interventions -Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité) Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive. Poste à 35H/semaine De formation BAC à BAC2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point). Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative. La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Groupe national spécialisé dans les travaux publics situé à Quimper (29), un : Assistant administratif (h/f) Votre profil - De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point). - Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative. - La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste. Votre mission Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes : - Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique d'intervention puis la facture pour envoi au client - Gérer les appels téléphoniques du service / prise de RDV pour les Conducteurs de travaux - Renseigner le registre des appels téléphoniques (SGS) et faire un suivi - Planifier les interventions en collaboration avec les Conducteurs de travaux - Réaliser les rapports des contrats d'entretien - Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe -[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un renforcement de ses équipes IT, nous accompagnons l'un de nos clients dans le recrutement d'un administrateur systèmes & réseau. Rattaché(e) à la DSI et sous la responsabilité directe du Directeur des Systèmes d'Information, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des outils informatiques et l'accompagnement des utilisateurs. Vos missions : - Support & assistance aux utilisateurs - Assurer un support technique de niveau 1 et 2 auprès des utilisateurs - Prendre en charge les incidents et demandes via le système de ticketing - Contribuer à l'amélioration continue des process de résolution et de traitement Gestion du parc informatique - Gérer les achats et le déploiement des équipements (postes, périphériques.) - Suivre les stocks, entrées/sorties et mettre à jour l'inventaire - Participer à la gestion des arrivées et départs (création/suppression de comptes) Administration des environnements Microsoft - Gérer les droits d'accès et la structuration des espaces Teams / SharePoint - Administrer les outils Microsoft 365 : Exchange Online, OneDrive, Teams, SharePoint - Former ponctuellement les utilisateurs aux outils collaboratifs Projets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, filiale d'un groupe international, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Base de Données. Avec un chiffre d'affaires de plus 1.4 milliards d'euros et un réseau de 250 points de vente, notre client est un acteur majeur de la distribution dans son domaine. Expertise, proximité, réactivité forment les valeurs des 4000 collaborateurs du groupe. Au sein du service Master Data Management, vous intégrez une équipe bienveillante et vous aurez pour objectif principal la mise en place d'un référentiel tiers unique pour la France suite à un changement de logiciel, et une fusion de plusieurs entités du groupe. Ainsi, vous aurez en charge les missions suivantes : - Extraction et saisie des informations clients et fournisseurs des différentes entités du groupe, - Actualisation et mise à jour de la base de données (coordonnées des entreprises, Siret, adresse postale...), - Vérification des coordonnées bancaires, - Accompagnement des équipes opérationnelles dans diverses tâches administratives. Issu(e) d'une formation en assistanat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Département d'Ille-et-Vilaine recherche 3 gestionnaires "accompagnement rénové RSA " pour la période du 1er septembre 2025 au 28 février 2027. Dans ce contexte, le Département a fait le choix de se doter d'une équipe, pour venir en appui des gestionnaires en charge de l'insertion dans les centres départementaux d'actions sociales. Rattaché au service RSA, vous serez amené.e à réaliser deux missions principales : - Orienter les nouveaux allocataires du revenu de solidarité active, - Accompagner les gestionnaires insertion dans cette période de transition. Vous serez sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service revenu de solidarité active, à la direction lutte contre les exclusions au siège du Département à Rennes. Pour la mission d'orientation des nouveaux allocataires du RSA : - Contacter les nouveaux allocataires du RSA - Réaliser un diagnostic par téléphone à partir d'un script défini - Définir à l'issue du questionnaire l'organisme compétent pour accompagner l'allocataire - Utiliser le logiciel métier Pour la mission d'accompagnement des gestionnaires insertion : En lien avec les référents fonctionnels numériques du service RSA : - Se former sur les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos client , on recrute un Assistant Administratif et agent facturation chantier . L'assistant(e) de gestion travaille sous l'autorité du Directeur d'agence. Il/elle l'assiste dans la gestion de l'exploitation de l'agence et des chantiers. L'assistant(e) de gestion doit assurer l'activité administrative de l'exploitation et la coordonner. Grâce à des compétences , l'assistant(e) de gestion garantit le suivi des chantiers (côté fournisseurs, côté clients, mais aussi pour la paie des employés). Ses missions : Il/elle gère la création et le suivi des dossiers clients (publics et privés) et prend en charge le suivi administratif pour le Directeur, les Conducteurs de Travaux et le Responsable Bureau d'Études. Profil : sens de l'organisation et rigueur, respect de la confidentialité . Le poste est à 30h par semaine avec une rémunération horaire entre 14 et 17 euros brutes selon expérience.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion administrative générale : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. - Réception, tri, et distribution du courrier. - Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs. - Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques). - Suivi des agendas et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers. 2. Gestion des dossiers immobiliers : - Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.). - Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires). - Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations). - Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations. - Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux) : déclaration à l'assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations. - Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires). 3. Gestion des relations avec les clients : - Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-Chapteuil, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Agent d'accueil maison France Services Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de mairie et du responsable de service, l'agent France services assurera les missions suivantes : - Accueillir, renseigner, accompagner et orienter le public en s'appuyant sur le partenariat et les ressources locales, - Permettre au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et services du public intervenant notamment dans le domaine de la protection sociale, de l'emploi, des solidarités, services de proximité, - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux, - Associer le partenaire concerné à l'analyse de la situation de l'usager, - Etablir un suivi statistique de l'activité, - Elaborer une stratégie des contacts et partenaires. -Faire les demandes de pièces d'identité. Equipe : 1 responsable de service - 2 agents d'accueil Risques et contraintes du poste : - Risques de tensions dans la relation au public - Tenue vestimentaire correcte Compétences et qualités demandées. Formation : Agent administratif et d'accueil, la formation socle France Services est conseillée Expérience : Expériences dans le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Châteaubriant, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant administratif (F/H) pour renforcer notre équipe facturation. L'objectif de ce poste consiste à assurer la gestion administrative des documents de transports : analyse et vérification, traitement informatique en préparation de la facturation. Vos principales missions sont les suivantes : - Réception des appels téléphoniques - Saisie et vérification des commandes clients - Assembler et interpréter les documents de transports - Comprendre et appliquer des grilles tarifaires clients - Numériser les documents et les importer sur le portail clients Les compétences et qualités demandées sont : - Connaissances comptables - Notions d'informatique pour la consignation et la lecture des informations saisies (saisie informatique, traçabilité) - Connaissances géographiques - Maîtrise des outils bureautique (excel, word, outlook) - Rigueur, respect et responsabilité - Savoir travailler en équipe Le poste pourra être organisé en horaires décalées pour s'adapter au plus près des retours des chauffeurs et traiter au plus vite le volet administratif des tournées

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Donnez du sens à votre métier ! Je suis Vanessa PICHON, Consultante au sein du Cabinet de Recrutement Manpower du Puy-de-Dôme et je recherche pour un de mes clients un : Responsable Site administratif et ADV H/F Mon client est une entreprise industrielle française spécialisée dans la fabrication de produits en Bois, filiale d'un Groupe familial. Ce poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite et situé à Ambert. Vous êtes à l'aise au contact de clients ? Vous recherchez un poste polyvalent et dynamique ? Lisez la suite . ... . L'objectif principal du poste est d'assurer le support commercial, administratif, logistique du site industriel en étroite collaboration avec le chef d'atelier. Le challenge : Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, et dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, vos principales missions sont : -Assurer la relation avec les clients et grands comptes (Armée .) -Effectuer le support et suivi commercial du site -Effectuer les devis -Gérer les commandes (enregistrement ERP, confirmation clients, suivi conformité, suivi acheminement) -Effectuer les commandes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ingwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité estivale, nous recherchons pour notre client un agent administratif H/F pour une mission à pourvoir dès que possible jusqu'à mi-septembre. Vos missions : - Saisie d'ordres de fabrication - Saisie de commandes - Divers travaux administratifs - Analyses simples de laboratoire Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Maîtrise des outils informatiques de gestion administrative - Capacité d'organisation et de gestion des priorités - Bonnes compétences en communication écrite et orale - Rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez sous la responsabilité directe du responsable ADV. Type de contrat : - Contrat de 35h hebdomadaire - 8h30/12h30 - 13h30/16h30 selon la grille de l'alternance Lieu : Le poste est basé à Euro-Tec Colombier-Saugnieu Vos missions: Gestion des commandes clients/fournisseurs (classement, archivage, saisie des documents relatifs aux opérations logistiques). Organisation des transports (National et International). Relation avec les transporteurs (Interface avec les transporteurs pour planifier et suivre les livraisons). Suivi des expéditions (Coordination des envois de marchandises, suivi des livraisons, gestion des documents associés (BL, factures). Préparation des commandes (Aide à la préparation et à la gestion des commandes clients). Optimisation des processus logistique (proposition d'amélioration pour optimiser les flux et la gestion des stocks). Traitement des retours clients (suivi des retours et gestion des procédures administratives associées). Support administratif (soutien dans les tâches administratives quotidiennes, prise d'appels, gestion des emails). Rapports (Elaboration de rapports réguliers sur les activités logistiques). Pour réussir cette mission,[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. Dans le cadre du développement de nos activités en région AURA, nous recherchons un gestionnaire administratif et comptable (F/H). Description du poste Sous la responsabilité du Directeur Régional Adjoint, vous aurez en charge les principales missions suivantes: Gestion de la comptabilité - Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la région AURA (CB, chèque, espèce, prélèvement.) - Gestion des caisses et enregistrement comptable des recettes et dépenses associées - Edition des factures, suivi des paiements et relances si nécessaire : prestataires, partenaires, clients et bénéficiaires - Relecture du grand livre comptable et gestion des modifications nécessaires - Gestion et mise en conformité des situations comptables trimestrielles - Participation à la mise à jour mensuelle du budget prévisionnel de la région en lien avec la DR - Analyse et optimisation des dépenses Participation à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Belbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous réaliserez diverses tâches administratives courantes. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique de la mairie - Mandatement des factures / facturation de divers services (dont l'enfance) - Rédaction de courriers - Rédaction d'arrêtés liés à la voirie, à l'évènementiel - Etat civil en binôme avec un autre agent - Gestion de cimetière et des concessions. Profil recherché: Connaissance de l'environnement territorial Expérience similaire souhaitée, mais débutant accepté Licence MACT appréciée Horaires : lundi au vendredi 8h30-12h30 / 13h30-16h30 Quelques samedis matin en plus peuvent être demandés.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En lien avec la Responsable Administrative de l'Agence, nous recherchons, pour notre client, un assistant ADV afin de garantir un traitement efficace de la gestion administrative des commandes clients : Contrôle des flux matériels, exploiter les fiches d'intervention et veiller à la bonne tenue des dossiers clients. Plus précisément, vous interviendrez sur : -Facturation clients : Participer à la facturation des dossiers en se rapprochant des chargés d'affaires et respecter l'objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale; Analyser les dossiers et les pièces clients (bons de commande, assurance, devis..) pour définir quelle société doit être facturée; Veiller à facturer tout ce qui doit l'être (carburant consommé, interventions non prévues, .). -Enregistrement des factures sur les plateformes de dématérialisation de nos clients : chorus, CEGEDIM.. -Aide sur le recouvrement des factures impayées en lien avec la Responsable Administrative d'Agence -Classement et archivage des dossiers clients -Saisie de compte rendu des réunions de l'agence Polyvalence sur administratif avec l'assistante logistique: Tenue du standard, affranchissement du courrier,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez, commune touristique surclassée 20.000 à 40.000 habitants, recrute un(e) Gestionnaire ressources humaines polyvalent(e) H/F . Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Relations Humaines et des Compétences, vous rejoindrez une collectivité d'environ 500 agents et une équipe RH de 9 agents. Vous êtes responsable de la gestion du temps de travail et participerez à divers projets et missions liés à l'attractivité (recrutement, marque employeur, communication interne), la modernisation des pratiques RH (dématérialisation, intelligence artificielle) et l'amélioration des conditions de travail. Si vous partagez notre vision RH centrée sur l'humain, que vous êtes force de proposition et sensible aux enjeux RH actuels (fidélisation, flexibilité, accompagnement, engagement.), ce poste offre de réelles perspectives d'évolution. Gestion du temps de travail et du logiciel dédié: - Administration et paramétrage du logiciel de gestion des temps et activités (GTA) - Accompagnement et formation des agents et encadrants à l'utilisation de l'outil - Contrôle et analyse des anomalies et suivi des corrections - Participation à l'élaboration et l'évolution des règles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sallertaine, 85, Vendée, Pays de la Loire

Située au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes, Challans Gois Communauté est une Communauté de communes composée de 11 communes membres représentant un bassin de vie de plus de 50 000 habitants. Etablissement public organisé autour de la Direction générale en 5 pôles (ressources ; transition écologique, cycle de l'eau, déchets et infrastructures ; aménagement du territoire ; économie et tourisme ; cohésion sociale) pour apporter un service de proximité aux habitants et développer le territoire, la Communauté de communes recrute, en renfort saisonnier sur un contrat de 4 mois, un/e assistant/e, au sein principalement du service Finances et ponctuellement au sein du service Ressources Humaines. Principalement, sous l'autorité de la responsable du secteur budget et comptabilité, l'assistant(e) assure les missions suivantes pour le service Finances : - Intégrer les factures via le logiciel de finances (Berger Levrault), dans le cadre des process de validation des services - Enregistrer et suivre les bons de commande des services selon l'arborescence analytique - Mandater, selon besoin, les factures et gérer les relances (relation aux entreprises) - Assurer le mandatement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Le Pôle accueil international de la Direction des Relations Internationales et Européennes a pour mission d'améliorer les conditions d'accueil des publics internationaux en les accompagnant dans leurs démarches administratives et en facilitant leur intégration en France et à l'université Paris-Saclay. Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Accueil International, le/la Chargé-e d'accompagnement aux démarches des étudiants-es internationaux-les aura pour mission l'accompagnement individualisé des étudiants-es internationaux-les dans leurs démarches et viendra en soutien des actions de rentrée et d'intégration portées par le Pôle Accueil international. Activités principales de l'agent-e : 1 - Accompagner les étudiants-es internationaux-les dans leurs démarches administratives d'installation en France Dès l'admission, organiser avec les étudiants-es internationaux-les des rendez-vous en visio pour présenter en détail les démarches à réaliser et les aider à les accomplir. Tout au long du séjour, informer, orienter, conseiller et accompagner les étudiants internationaux par mail, téléphone, dans le cadre de rendez-vous individuels, en présentiel ou à distance. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif / gestionnaire back office (H/F) Au sein d'une structure du courtage reconnue du secteur Assurance, L'Assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de seconder le Gestionnaire Production, dans le respect des procédures et règles internes de l'entreprise : - Montage de dossier appels d'offres - Saisie des compagnies - Emission des primes de régularisation - Gestion des relances - Saisies diverses - Gérer l'archivage et la GED des documents - Gérer diverses tâches administratives courantes - Mises à jour des fiches clients - Assister le Gestionnaire Production - Vous disposez d'une expérience dans le contrôle et la saisie de données en volume - Vous bénéficiez d'une appétence sur Excel et idéalement possédez une connaissance du logiciel Chorus - Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez un sens du détail - Vous êtes réactif(ve) - Vous possédez un bon esprit d'équipe

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) en alternance pour intégrer notre équipe. Vous participerez aux tâches administratives quotidiennes et apporterez un soutien essentiel à la bonne organisation de notre service. Missions principales : Accueil téléphonique et gestion des appels entrants Traitement du courrier, gestion des emails et classement des documents Saisie et mise à jour des bases de données Rédaction de courriers et de comptes rendus Organisation des réunions et gestion de l'agenda Support administratif aux équipes selon les besoins Conditions: 4 jours en entreprise, 1 jour en école Rémunération selon la grille du contrat d'alternance Encadrement et accompagnement tout au long de la formation

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Entreprise familiale basée en Guadeloupe, nous gérons plusieurs petites sociétés regroupées au sein d'un même groupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté, polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de gérer des tâches variées (facturation, suivi administratif, gestion comptable, etc.) pour plusieurs entités. Une expérience dans un environnement multi-sociétés est un vrai atout. Autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir à ce poste. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : - Contribuer au développement de l'activité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un Assistant Administratif H/F pour rejoindre le service ingénierie en CDI à temps partiel (28h/semaine). Une belle opportunité pour intégrer un environnement technique stimulant et contribuer au bon fonctionnement d'une équipe de développement produit. Rattaché(e) au responsable de service, vous aurez pour missions : Support administratif du service ingénierie : - Gérer les achats de normes et assurer le suivi des mises à jour - Passer les commandes, suivre les livraisons et relancer les fournisseurs pour les échantillons - Organiser et classer la documentation (catalogues, comptes rendus, etc.) - Rédiger et déposer les enveloppes Soleau - Mettre à jour les comptes rendus de réunions, assurer leur diffusion et leur archivage Assistance aux chefs de projet développement produit : - Rédiger des documents techniques et administratifs - Gérer les dossiers physiques et informatiques (classement des échantillons, suivi des projets, etc.) - Selon votre profil (si vous êtes manuel(le)), participer à la préparation de maquettes Gestion du laboratoire : - Veiller à la disponibilité des outils[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mionnay, 12, Ain, Occitanie

L'entreprise CEYO Ramonage, spécialisée dans le ramonage et l'entretien des cheminées et des systèmes de chauffage, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Prise de poste dès que possible. Missions : Accueil téléphonique des clients Gestion des plannings des chantiers et des rendez-vous Traitement du courrier et des emails Rédaction de documents administratifs (devis, factures, rapports) Archivage et gestion des dossiers clients Assistance aux autres membres de l'équipe Gestion du parc de véhicules et des bip autoroute ( assurances, constats, suivi de factures, paiement) Recherche de formations ou de centre de formations : demande de devis / prix/dates et montages de dossiers. Gestion des d'interventions (planification, rappels, envoi des compte rendus, rapports et certificats, SAV) Profil recherché : Vous avez une expérience significative en tant que secrétaire administrative. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office : Word, Excel, Outlook). Des connaissances en planification et organisation de tournées sont bienvenues. Une bonne capacité rédactionnelle[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Vouziers, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : Secrétariat technique (pour la DST, les techniciens et les chefs de service techniques qui donnent les consignes techniques) - Rédaction, gestion et envoi des bons de commande - Rédaction de documents techniques en lien avec la DST, un technicien ou un chef de service - Suivi d'indicateurs type parc véhicules, consommations de carburant, . - Classement informatique ou papier de documents de chantier ou de documents liés à la maintenance des bâtiments - Gestion administratives des demandes d'intervention auprès des Services Techniques - Préparation de dossiers pour les suivis travaux - Aide à la rédaction d'état des lieux bâtiment ou chantier (accompagnée d'un agent technique : prendre des photos, mettre au propre les éléments dictés par le technicien, établir le document) - Assistance dans la rédaction ou l'envoi de dossiers de demandes de subventions - Assistance pour la rédaction de documents de consultation d'entreprises, la création de tableaux de comparaison d'offres d'entreprises (hors marchés publics), relance d'entreprises en charge des devis - Relance d'entreprises en charge de travaux - Gestion et suivi du concours des villes et villages fleuris Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

DECLIC INTERIM recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT / LOGISTIQUE H/F. Sous la responsabilité du responsable de site, vous serez en charge de : - Gestion des chargements / déchargement des camions, - Faire les bons de livraison, - Gérer la partie affrètement, - Calculer des métrages de camions, - Effectuer des RDV logistique, - Gérer les tâches administratives courantes : courriers, saisie de données, classement, suivi des documents, - Assurer la gestion des commandes, des livraisons et des stocks, - Suivre les expéditions et les réceptions de marchandises, - Collaborer avec les équipes de production, les transporteurs et les fournisseurs, ... Vous aurez un test de maths à effectuer lors de l'entretien avec notre client. Profil recherché : - Formation en administration, logistique ou équivalent. - Expérience souhaitée dans un environnement industriel/logistique/transport. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ERP). Prise de poste juin/juillet. Saint-Flour

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de nos clients évoluant dans le secteur des services techniques, et situé dans l'agglomération Dijonnaise (21). Les missions : - Prise d'appels entrants dans le respect des procédures établies - Réceptionner les demandes téléphoniques - Comprendre, traiter et répondre efficacement à la demande - Constituer et mettre à jour les dossiers clients - Veiller à la satisfaction du client par un traitement rigoureux et rapide - Coordonner les interventions et travaux - Planifier et organiser les rendez-vous entre les différentes parties prenantes - Assurer le suivi administratif des interventions jusqu'à leur clôture Le profil recherché : - Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou relation client - Aisance téléphonique et bon sens de l'écoute active - Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané, rigueur et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, autres logiciels) - Esprit d'équipe, autonomie, et bonne capacité d'adaptation

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Hélène Chauchon, Manpower Conseil Recrutement, recrute pour son client (dans le secteur de l'immobilier d'entreprise), un.e gestionnaire locatif(ve) H/F en CDI à Dijon (21000). Vous avez un bon sens de l'organisation, une appétence pour la gestion technique, administrative et juridique de l'immobilier ? Vous aimez jongler entre Excel, les appels d'offres, les visites de sites et les relations clients ? Alors cette annonce est faite pour vous ! Vous prendrez en charge un portefeuille d'un peu moins de 30 immeubles, représentant environ 90 locataires. Vous serez formé(e) aux outils et méthodes de l'entreprise, et vos missions s'articuleront autour de 4 grands axes : Gestion administrative -Saisie et traitement des pièces comptables -Révision des loyers, appels de fonds, facturation et recouvrement -Suivi des encaissements, reversement des loyers, déclarations de TVA -Élaboration des budgets de charges, arrêtés de comptes, relevés de gérance Juridique -Rédaction des baux et avenants, gestion des congés, renouvellements, cession de bail et sous-location -Suivi des obligations contractuelles et des contentieux -Représentation du bailleur et reporting régulier[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise Générale du Bâtiment, nous sommes une petite structure dynamique en pleine phase de développement et nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des appels d'offres pour compléter notre équipe. Vous serez responsable de la préparation et du suivi des appels d'offres, ainsi que de diverses tâches administratives en appui. Mission principale : - Réaliser les dossiers de candidatures et de réponses aux appels d'offres Autres missions : - Accueil physique et téléphonique - Tâches administratives et assistanat divers (devis, factures, relance, bordereau d'envoi, courrier, commandes,...) - Saisie comptable : Achats/Ventes - Classement, archivage Profil recherché : - Avoir impérativement une expérience dans le secteur du BTP - Expérience similaire dans la gestion des appels d'offres - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.) Envoyez votre CV par mail pour rejoindre une aventure professionnelle humaine et ambitieuse !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-de-Cubzac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL recherche pour l'un de ses clients, spécialiste des menuiseries industrielles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique polyvalent(e) et rigoureux(se) pour un poste basé à Saint-André-de-Cubzac. Ce poste varié vous permettra de travailler sur deux secteurs distincts, impliquant une grande capacité d'adaptation à l'activité du moment. Vos missions Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter : La gestion des stocks et des approvisionnements. L'envoi de bons de livraison (BL) et la gestion des tournées. La réponse aux e-mails et diverses tâches administratives. Votre profil Vous faites preuve d'une grande polyvalence, d'une excellente rigueur et d'une logique affûtée. Votre capacité d'adaptation est un atout majeur. Vous possédez une bonne maîtrise de l'orthographe. Nous sommes ouverts aux profils administratifs, même sans expérience spécifique en approvisionnement ou logistique. Le niveau d'études n'est pas le critère principal, votre potentiel et votre motivation priment. Type de contrat : Mission d'intérim à la semaine, jusqu'aux vacances annuelles (fermeture de 3 semaines en août). Rémunération : 1900 € à 2000 € brut par mois. Horaires : 08h00[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où savoir-faire, qualité et sens du service sont au cœur des priorités ? SAMSIC EMPLOI Liffré recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la création, l'aménagement et l'entretien d'espaces verts, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Vos missions : Vous serez un véritable soutien au fonctionnement quotidien de l'entreprise, au sein d'une équipe dynamique de 40 personnes. Administration générale : - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Accueil physique et réception des colis - Mise à jour et suivi de documents internes : livret d'accueil, trombinoscope, fiches de procédures, archivage, courriers, comptes rendus de réunion Suivi technique : - Classement et envoi des fiches d'intervention clients - Saisie des heures d'intervention sous Excel Support commercial : - Participation à la saisie des devis avec l'équipe technique - Relance des devis clients en lien avec la direction - Demande de grilles tarifaires auprès des fournisseurs Logistique administrative : - Commande des fournitures administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau Conditions proposées Type[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Riorges, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Manpower ROANNE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif temps partiel (H/F) -Saisie, avoir une bonne dextérité -Contrôle de facture -Facturation -Organisation et planification -Suivi administratif et comptable -Gestion des dossiers -Utilisation des outils informatiques -Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook -Bonne capacité de rédaction (orthographe, grammaire, syntaxe) -Connaissances en gestion administrative et éventuellement en comptabilité de base -Capacité à utiliser des outils informatiques spécifiques : logiciels de gestion (ERP, CRM, GED) -Savoir organiser, classer, archiver Contrat intérim dans un premier temps, être disponible sur du long terme. 21 heures par semaine sur 3 jours (à définir). Les avantages: -Congés payés et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSCE -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule... ) N'hésitez pas à nous contacter.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la transformation et la logistique agroalimentaire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H.F dans le cadre d'un remplacement temporaire. Vos missions :. - Gestion administrative quotidienne - Traitement des appels, courriels, courriers - Saisie et mise à jour de documents sur Word et Excel - Appui à la gestion de la paie : vérification de bulletins, suivi des congés - Rédaction de mails et classement de dossiers Conditions :. - Mission de 2 semaines à pourvoir immédiatement - Horaires de bureau (35h/semaine) - Possibilité de renouvellement . . - Expérience préalable en assistanat administratif souhaitée - Notions en paie (lecture de fiches de paie, suivi des congés) - Maîtrise des outils bureautiques - Bonne communication écrite et orale - Sens de l'organisation, autonomie et discrétion .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brice-Courcelles, 51, Marne, Grand Est

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et dynamique dans le secteur du bâtiment ? Dans le cadre d'un remplacement temporaire, SYNERGIE Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim, disponible dès que possible. Temps complet mais possibilité d'un 30h /sem (si souhaité par le candidat(e) sélectionné(e)). Administration générale : * Accueil téléphonique et physique * Gestion du courrier entrant et sortant * Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports * Commande et gestion des fournitures de bureau * Suivi des appels d'offres et réponses * Suivi des règlements et relances Gestion du personnel : * Saisie du personnel (pointage, absences, congés) * Suivi des habilitations et formations obligatoires Profil recherché * Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment * Excellente organisation, rigueur et polyvalence * Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel * Sens du service, esprit d'équipe et autonomie. Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

La Porte du Der, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Fondation Lucy Lebon recrute pour son siège, un Assistant administratif (H/F). CDI Temps partiel 28h/semaine. Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction Générale, vos principales missions consistent à : √ Animer, développer et créer du contenu pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin) ; √ Assurer le suivi et la mise à jour du site internet ; √ Charger des actions de communication interne et /ou externe ; √ Aide à l'organisation des événements institutionnels interne ; √ Gestion des assurances : déclaration et suivi des sinistres ; √ Tâches administratives de secrétariat : enregistrement du courrier, classement/archivage, compte rendu de réunion. Votre profil : √ Bac + 2 dans le domaine de l'administratif √ Maitrise des outils bureautiques

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Essey-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour intégrer notre équipe dynamique. Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en participant à diverses missions administratives et organisationnelles. Vos missions principales En collaboration avec l'équipe et sous la supervision direction du responsable administratif, vos taches seront notamment : - Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs; - Gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Saisie, mise en forme et suivi de documents (courrier, rapports, devis, factures) - Mise à jour et suivi des bases de données et tableaux de bord; - Classement et archivages de documents; - Participation au suivi des dossiers fournisseurs et clients; - Aide à la gestion des commandes et des stocks; - Soutien ponctuel aux équipes commerciales ou RH selon les besoins Le permis B est souhaitée en raison potentielle entre Essey-lès-Nancy et Nancy. Profils recherchés - Vous préparer un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, etc.) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel.) - Vous avez le sens[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

GFS, implanté depuis 1991 en Auvergne-Rhône-Alpes, est une école/un centre de formation qui propose des formations de BAC à BAC+5 notamment en alternance et en cycle classique. Sous la responsabilité des différents responsables des services, il/elle travaille au sein du service administratif/accueil en étroite collaboration le service pédagogique, les formateurs et les stagiaires. Il/elle travaille également avec tous les membres de l'équipe en fonction des missions exercées. MISSIONS GENERALES DU POSTE - Gestion de l'assiduité au quotidien et gestion sur le long terme avec la signature électronique - Gestion des salles : tenir à jour le tableau des salles pour la journée suivante de formation et édition du planning hebdomadaire des salles - Accueil : accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter des personnes ou les diriger vers l'interlocuteur, le service, ou le lieu demandé - Soutien pédagogique : aide à la préparation des examens, gestion des diplômes, préparation matérielle de divers évènements (accueil des jurys lors de sessions d'examens, prospects en JPO, des intervenants, des thématiques, etc.) - Tâches administratives diverses : classement,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Nous recherchons un/une Chargé de mission contrats départementaux F/H pour intégrer notre service maintien à domicile. Rattaché(e) à la Responsable médico-sociale, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Rédaction de rapports d'activités, réponse aux appels à candidature (constitution du dossier administratif, rédaction du dossier de candidature, échange avec les agences) et demandes d'agrément. - Accompagnement quotidien des agences dans le suivi, la mise en place et la compréhension des contrats négociés avec les départements. - Suivi de la mise en place administrative et financière des actions. - Gestion et analyse de données sous Excel. - Complétude de rapports d'activités et de bilans en vérifiant la conformité des justificatifs. - Formation et support aux agences sur les spécificités du secteur médico-social. - Assistance aux agences lors des contrôles effectués par les caisses de retraite. - Soutien administratif en lien avec le maintien à domicile et les demandes des départements. Votre profil : Fort(e) d'une expérience significative d'au moins 1 an[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Agroalimentaire

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Leader dans nos spécialités, le Groupe Poulaillon est une entreprise familiale en fort développement disposant de plusieurs sites de production et de plus de 65 points de vente dans le Grand Est de la France. Fort de ses 50 ans d'expérience et de ses 1100 collaborateurs, le Groupe Poulaillon propose un panel de métiers autour de la boulangerie, pâtisserie, sandwicherie, traiteur et des eaux minérales. Doté d'une forte culture d'entreprise, le groupe Poulaillon offre de grandes possibilités d'évolutions vers des postes très variés. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un employé administratif et d'accueil (H/F) Sous la responsabilité du responsable administratif, vous intervenez sur l'accueil physique et téléphonique de notre siège social et en renfort sur le service Achats. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients et des collaborateurs, - Orienter les clients et collaborateurs vers vers les services compétents, - Assurer la bonne tenue de l'environnement d'accueil, - Gérer le courrier, - Mettre à jour des tableaux de suivi, des bases de données (articles, fournisseurs), - Rechercher,[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique basée à Limonest, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour une mission d'intérim de 2 mois à temps plein (35h/semaine). Vous rejoindrez une société reconnue dans son secteur, où vous serez un véritable soutien aux équipes commerciales et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec la gestion des commandes et la relation client. Vos missions: Dans le cadre de ce poste, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des commandes clients : réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination avec les services internes pour garantir le respect des délais, communication proactive avec les clients pour assurer leur satisfaction. - Facturation et suivi administratif : émission et envoi des factures, suivi des paiements et relances en cas d'impayés. - Support commercial et gestion administrative : aide à la rédaction des offres commerciales, mise à jour des bases de données clients et produits, gestion des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Technique Evaluation, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aboncourt-Gesincourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

SUP INTÉRIM Vesoul recrute un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur de l'agroalimentaire ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative dans une ambiance conviviale et motivante ! Vos missions : - Vous serez rattaché au service maintenance. - Gestion des commandes clients : saisie, suivi, et coordination avec la production et la maintenance.. - Relation interne : répondre aux demandes et assurer un service de qualité. - Interface interne : collaboration avec les équipes maintenance, logistique et production. - Soutien administratif : gestion de la base de données fournisseurs, archivage, et reporting. Horaires de journée. Rémunération brut mensuelle selon profil. CP 10% IFM 10% CET Compte Épargne Temps 5% Prime de participation Avantages CSE Profil recherché : - Formation/expérience : Bac+2 en gestion, commerce, ou équivalent, avec une expérience dans un poste similaire. - Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP), rigueur, sens de l'organisation, avoir des connaissances techniques. - Qualités personnelles : proactivité, excellent[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de transfert aéroport, basée à Morzine recrute 4 postes agent(e) administratif/administrative, pour la saison d'hiver (décembre 2025 - début d'avril 2026) dans une équipe multinationale, dont la langue des affaires est l'anglais. Responsabilités: Répondre aux demandes des clients par mail et téléphone (la confiance nécessaire pour le faire en anglais et en français est essentielle). Vérifier la disponibilité, effectuer les réservations et traiter les paiements. Communiquer avec d'autres sociétés de transfert, tour opérateurs et fournisseurs. Autres tâches administratives générales et assistance aux opérations quotidiennes selon les instructions. Compétences professionnelles spécifiques : Maîtrise de l'anglais et du français, autres langues appréciées. Excellentes manières téléphoniques et compétences interpersonnelles.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, basé à LE HAVRE (76600), un Technicien de gestion du temps et administration du personnel. En tant que Technicien gestion du temps et administration du personnel, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vous serez en charge de : - contrôler et valider l'activité du personnel de l'entreprise en respectant les conventions collectives, accords et usages - vérifier les éléments variables de paie - assurer le lien avec les chefs de secteur pour éventuelle correction d'anomalies - transmettre les relevés d'heures des travailleurs temporaires - établir les tableaux de suivi des temps de travail et interprétation - traiter les mails concernant la gestion du temps - apporter un support téléphonique afin de répondre aux diverses problématiques reliées au temps de travail Nous recherchons un professionnel organisé, ayant le sens des responsabilités et faisant preuve d'une bonne communication. Vous devez également faire preuve d'esprit d'équipe. Qualités recherchées : - Capacité d'organisation - Communication efficace - Sens des responsabilités Compétences requises : - Gestion du temps -[...]

Ressources supplémentaires