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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-et-Cameyrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower AMBARES recherche pour son client, un acteur du secteur de la literie, un Assistant administratif et commercial (H/F) -Saisie et suivi des commandes clients -Gestion des appels entrants et renseignements clients -Suivi des délais de livraison et coordination interne -Tâches administratives courantes Rémunération : 12.52/h brut IK (si de 10km) TR 13 ème mois Lieu : Saint Sulpice et Cameyrac Durée : dès que possible pour 3 mois -À l'aise avec les outils informatiques -Bon relationnel et sens du service client -Organisation, rigueur et réactivité -Une première expérience administrative Les Manpower : -Accès au comité d'entreprise (réductions loisirs, vacances.) -Compte Épargne Temps rémunéré -Aides logement, garde d'enfants et mobilité -Suivi personnalisé avec votre agence Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre parcours professionnel avec Manpower !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'agence PROMAN Montpellier Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un agent administratif h/f. Vos missions : Traitement des appels entrants liés aux dossiers clients (banque, assurance emprunteur). Gestion des relations clients par téléphone et par mail. Analyse, gestion et mise à jour des dossiers selon les procédures internes et les réglementations en vigueur. Construction d'états de synthèse et d'états de cadrage sur Excel. Suivi, relance et traitement des situations d'impayés. Utilisation simultanée de plusieurs logiciels internes (multifenêtrage). Application des règles légales, contractuelles et réglementaires dans le cadre du traitement des demandes clients. Profil recherché : Profil idéal : Assistant administratif H/F Compétences requises : - Aisance informatique indispensable. - Capacité à travailler sur double voire triple écran. - Maîtrise de plusieurs logiciels en simultané. - Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux, filtres, synthèses, formules de base). - Connaissance des environnements bancaires ou d'assurance emprunteur appréciée.- Organisation, rigueur et sens des priorités. - Capacité d'analyse et esprit de synthèse. - Fiabilité,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) CDI - Temps partiel (80%) - à pourvoir en avril 2026 Poste basé à Tours Centre Qui sommes-nous ? Avec l'appui et les compétences de ses 300 salariés, l'association Enfance & Pluriel accompagne chaque année près de 400 jeunes en situation de handicap à travers 19 établissements et services répartis sur le territoire d'Indre-et-Loire. Engagée en faveur de la qualité de vie au travail, notre association place l'humain au cœur de son projet : - 70 % de nos collaborateurs recommandent Enfance & Pluriel, - 95 % estiment exercer un métier porteur de sens, marqué par la richesse des relations humaines et la diversité des missions (données issues de notre dernier baromètre QVCT). Envie de contribuer à un projet utile et solidaire ? Rejoignez-nous ! « Une enfance singulière, des réponses plurielles » Pour la Plateforme départementale de répit et d'aide aux aidants (Parent'ailes) qui œuvre auprès des proches de personnes en situation de handicap et pour le Pôle Ressources Handicap 37 en faveur de l'inclusion des enfants en situation de handicap au sein des structures de droit commun. Vos missions principales : Sous la responsabilité hiérarchique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Lieu : Saint-Herblain (44) Secteur : Assurance / Gestion de sinistres Durée : 1er contrat 3 semaines, renouvelable jusqu'au 30/09/2026 L'agence Adecco Tertiaire de Nantes recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de l'assurance, plusieurs Gestionnaires Administratifs (h/f) afin de renforcer la Direction des opérations. Vous interviendrez sur des actes de gestion administrative, dans le respect des procédures et des engagements clients. Selon les besoins, vous serez positionné(e) sur l'une des activités suivantes : Temporisation. - Rattacher et classer les documents dans les dossiers des assurés - Appliquer les procédures de gestion en vigueur Ouverture de dossiers sinistres. - Vérifier la conformité et la recevabilité des informations reçues - Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion - Rattacher les pièces aux dossiers des assurés - Transmettre les courriers de suivi (non-recevabilité, demandes de compléments, etc.) - Titulaire a minima du Bac - À l'aise avec les outils informatiques - Rigueur, sens du service et respect des procédures - Esprit positif, adaptabilité et réactivité - Une première expérience en gestion[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant administratif et comptable H/F en CDD Secteur de Ploemeur (56) Cabinet expertise comptable Temps de travail : 35H Rémunération : 2150 euros brut mensuels sur 12 mois Vous souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine La rigueur et l'organisation vous caractérisent Vous aimez le travail d'équipe Ce poste est fait pour vous Vous assisterez les collaborateurs comptables dans leur activité administrative : saisie, classement, scanner des documents, gestion de courrier, préparation de documents, réalisation du suivi de la dématérialisation de la facturation, mise à jour de documents. Vous accompagnerez les collaborateurs comptables dans leur activité quotidienne: Saisie des factures, lettrages, rapprochement bancaire. Vous êtes titulaire d'une formation administrative et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Dynamisme, sens du service et autonomie vous définissent ? Ces qualités vous permettront de vous intégrer dans l'équipe de notre client. L'environnement de cette société est porteur pour les personnes qui souhaitent s'investir dans un parcours stable et pérenne.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - Mi-temps (H/F). Gestion et saisie des factures fournisseurs Émission des factures clients Suivi des règlements et relances clients Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable Classement et archivage des documents administratifs Suivi administratif des dossiers chantiers Gestion des mails et du courrier administratif Profil recherché: Formation en gestion, comptabilité ou administration (BTS Gestion PME, BTS Comptabilité, etc.) Expérience dans un poste similaire appréciée Maîtrise d'Excel et outils bureautiques Organisation, rigueur et autonomie indispensables Discrétion et sens des responsabilités Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une société de Diagnostics Techniques Immobiliers / Contrôle Bâtiment, services aux particuliers et professionnels, régis par le cadre réglementaire, Vous assurez le traitement administratif et commercial des demandes clients, mettant en oeuvre les moyens et procédures de l'entreprise, au sein d'une équipe de 4 personnes. Missions principales : - Gestion des appels entrants (Standard multilignes) - Identification du besoin du client - Renseignements et conseils réglementaires - Traitement de la demande et gestion du suivi tant commercial qu'administratif - Gestion du planning de missions / Optimisation des déplacements Tâches : *saisie d'informations client, *conseil, relation clientèle, *élaboration, transmission et suivi du devis, *planification et optimisation des tournées (RDV), *suivi des dossiers, traitement administratif, envoi, archivage informatique, *... Liste non exhaustive Fonctions : - Accueil téléphonique (et physique rarement) - Conseil réglementaire - Devis / Tarification - Vente - Planification et optimisation géographique des tournées de l'équipe technique - 14 techniciens (Secteur 64 / 40 / 65 / 32 et nationaux longue durée) - Saisie de fiches[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CFA CÉSAME forme depuis plus de 30 ans des professionnels du secteur santé et social. Notre équipe, composée de deux responsables de formation et d'un directeur d'établissement, œuvre dans un esprit collaboratif, au service des étudiants et des employeurs. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) de formation, rigoureux(se) et à l'aise dans les relations humaines, pour assurer le suivi administratif et logistique de nos formations. Vos missions principales - Accueil et information : accueil des étudiants, candidats et visiteurs ; gestion des appels et des demandes d'informations. - Suivi administratif : gestion des inscriptions, conventions, devis et relations avec les organismes financeurs (OPCO, France Travail, entreprises). - Vie des formations : préparation des documents de rentrée, suivi des présences, convocations, examens, suivi quotidien des apprenants. - Fin de formation : établissement des bilans, certificats, enquêtes de satisfaction. - Appui à l'équipe : coordination des plannings, diffusion d'informations, appui logistique. Profil recherché Nous recherchons une personne : - ayant un sens aigu de l'organisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: Assurer la gestion administrative de l'entreprise. Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs. Saisir les commandes clients sur CEGID Assister le service projet (mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre) Assister le service achat (envoie et régularisation de commande +suivi des délais) Relayer les objectifs de la Direction. Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique. RH Elaborer et suivre le plan de formation Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés Assurer le suivi des visites médicale des salariés Achats Evaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais. Poste en démarrage intérim évolutif en CDI Du lundi au vendredi midi (8h-17h15) Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Avoir de bonnes connaissances en matière de gestion administrative Avoir connaissance de l'environnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. La ville s'engage à concilier le développement urbain avec la préservation de son patrimoine naturel. Le secrétariat mutualisé du Maire et de la Direction Générale des Services joue un rôle clé en tant que lien entre les habitants, les élus et les services. Composé de deux collaboratrices engagées, il accompagne au quotidien le Maire et la DGS dans leurs missions stratégiques. Dans le cadre du départ d'un agent, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour contribuer à l'efficacité et à la qualité du service rendu. Missions principales : - Gestion des assemblées : préparation et suivi du conseil municipal - Supervision des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) - Elaboration des registres des actes - Assistance à la DGS / Maire pour le suivi de dossiers stratégiques - Gestion des dossiers de subvention aux associations - Gestion des fournitures administratives - Rédaction de tout document administratif et comptable lié à l'activité (courriers, bons de commande, notes, compte-rendu, etc.) En cas d'absence[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

La CCI Seine Estuaire recherche pour le service technique des ponts de Tancarville et Normandie, un Assistant Administratif H/F. Sous l'autorité de l'Adjoint à la Directrice des Concessions, vous aurez en charge les missions suivantes : Activités principales : Technique et Administratif : -Suivi des arrêtés préfectoraux en lien avec les travaux : traitement des DT/DICT, réception, enregistrement et suivi des déclarations -Suivi des procédures du service technique (hors exploitation) -Suivi des conventions (autres que celles liées au péage) -Consultation auprès des fournisseurs du service technique -Préparation, compilation des données pour la rédaction, l'édition et le montage du rapport annuel -Mise à jour des tableaux de suivi et reporting (planning de charge, indicateurs, tableaux de délibération, CCM, .) -Mises à jour des éléments dans les outils métiers : GMAO, commandes. -Saisie des courriers courants du service -Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service technique -Planification/organisation des réunions de services, rédaction comptes rendus de réunion -Archivage des documents du service technique selon procédures établissement public Marchés publics[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Gestion administrative : Superviser et appliquer les processus administratifs en lien avec le Centre de Ressources, et communiquer toutes les informations nécessaires aux services concernés (administratif, RH, comptable). Assurer la frappe de courriers, emails et supports de présentation. Gérer le courrier (mise sous pli et dispatching). Préparer les dossiers destinés aux collectivités et/ou à la Direction Groupe. Organiser la logistique des réunions et événements (formations, etc.). Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. Garantir la conformité administrative avec les normes et règlements en vigueur. Relation Client : Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur priorité ou caractère urgent. Gérer les abonnements et les inscriptions aux activités. Accueillir et orienter les demandes des clients, visiteurs et partenaires. Organisation et Gestion : Assurer la facturation et le recouvrement client. Coordonner les commandes de fournitures de bureau et garantir la gestion des stocks. Veiller à la bonne gestion, au classement et à l'archivage des documents (physiques et[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous rechercons pour l'un de nos client un (e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre leur service sinistres automobiles (véhicules légers, poids lourds et bus). Vos missions - Au sein de l'équipe, vous participerez à la gestion et au suivi des dossiers : - Réception et enregistrement des déclarations - Constitution et suivi administratif des dossiers (collecte et vérification des pièces) - Échanges avec les assurés, experts et partenaires - Suivi des indemnisations et des recours - Information et accompagnement des clients dans leurs démarches - Travail en collaboration avec les différents services internes Profil recherché Expérience en assistanat administratif souhaitée Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Bon relationnel et sens du service Aisance avec les outils informatiques Envie d'apprendre et d'évoluer sur un poste technique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre organisme de formation, vous participerez à la gestion administrative des dossiers de formation et des contrats en lien avec les entreprises partenaires et les apprenants. Vous serez formé(e) à nos procédures et accompagné(e) dans votre prise de poste. Vos missions principales : - Réception et vérification des documents administratifs - Constitution des dossiers de formation - Edition des des documents officiels (CERFA, conventions, contrats) - Classement et archivage des dossiers - Mise à jour des tableaux de suivi - Echange simples avec les équipes internes (commerciale et pédagogique) Profil recherché : - Débutant accepté - Formation administrative ou équivalent apprécié - A l'aise avec l'outil informatique - Organisé(e) rigoureux(se) et fiable - Bon relationnel et esprit d'équipe Qualités attendues : - Sens de l'organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Envie d'apprendre - Sérieux et implication Ce que nous proposons : - Formation complète au poste - Environnement de travail stable et bienveillant - Missions claires et structurées - Poste évolutif selon implication

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

IDENTIFICATION DU POSTE - Lieu d'activité/local : Pôle Logistique Hospitalier à Trévenans - Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques (DRELT) - Responsabilité hiérarchique : Responsable de la Cellule des Marchés - Relations fonctionnelles : Responsables des Achats, des Travaux, des Services Informatiques Acheteurs en charges des domaines susmentionnés Autres professionnels de la DRELT, DAFAG et de la Trésorerie Publique Coordonnateurs des groupements de commandes, fournisseurs Relations professionnelles les plus fréquentes : - Directeur des achats et responsables achats, responsables des directions acheteuses - Acheteurs pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine - Services administratifs (DAFAG, Trésorerie Principale, etc.), et techniques (Services Informatiques, Service des Travaux) pour la gestion des procédures de marché et le suivi de l'exécution des marchés - Fournisseurs pour la gestion des procédures de marchés et le suivi des marchés DEFINITION DU POSTE Positionné au sein de la Cellule des Marchés de la Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif Appui Métier (H/F) Missions principales : Suivi et validation des accords clients Gestion administrative et contrôle des accords clients. Vérifier la complétude et l'exactitude des données dans les dossiers reçus. Vérification des dossiers clients, comparaison des données avec le dossier dans nos applications internes puis validation dans un outil de Gestion. Appels entrants/sortants clients interne externe Suivi des factures non payées Missions complémentaires : Transmission des dossiers en contentieux au service juridique, par voie informatique. Gestion des échanges mails entrants et sortants avec les clients externes pour confirmation de données. Prise d'appels pour le Service Trésorerie, Suivi des dossiers en anomalie (acompte manquant, statut des dossiers.), Réponses aux demandes adressées à l'Accueil Distributeurs (sollicitations internes ou clients) Profil recherché : À l'aise avec les chiffres et les traitements administratifs, Rigueur et sens de l'organisation, de l'analyse, Sens de la confidentialité Bonne orthographe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Étreillers, 22, Aisne, Bretagne

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les week-ends, les jours fériés, - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Essigny-le-Grand, 22, Aisne, Bretagne

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les week-end, les jours fériés, - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Autremencourt, 20, Aisne, -1

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les week-end, les jours fériés, - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Aulnois-sous-Laon, 20, Aisne, -1

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les week-end, les jours fériés, - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mortiers, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, un peu de patience . - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les we, les jours fériés. - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Davézieux, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Notre entreprise recrute un-e Assistant administratif Service Support (H/F) Assiste la responsable de service dans les différentes missions administratives pour l'ensemble du groupe VINSOL Vos missions : - Validation des chantiers sur CYBERG avec calcul des primes de déplacement - Ouverture des pochettes chantiers - Suivi des cautions bancaires et mainlevées - Téléchargement des appels d'offres suivant demandes - Réponse aux appels d'offres (dossiers administratifs et mémoire techniques) : très bonne maîtrise - Mise à jour des attestations des plateformes en lignes - Demandes et suivis des consuels - Gestion des dossiers QUALIFELEC - Saisie des factures et suivi des BAP pour les factures entretiens du groupe (en lien avec le responsable Parc) - Facturation des loyers - Facturation CAB conception - Support pour l'ensemble de la facturation groupe VINSOL en cas de congés - Support de l'ensemble des tâches de l'assistante de direction en cas d'absences - Suivi des sinistres RC et flottes - Gestion des assurances - Réponse à la ligne 7 du standard téléphonique - Accueil physique - Gestion des mails de l'adresse contact - Ouverture courrier / dispatching / envoi colissimo -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cornil, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Pourquoi nous avons besoin de vous ? Pour renforcer l'équipe Asten Cloud, nous recherchons un(e) Administrateur Systèmes Windows, à l'aise sur les environnements Windows Server et la messagerie Microsoft, pour intervenir en assistance technique chez nos clients ou au sein de nos datacenters. Vous interviendrez sur des environnements critiques, avec une forte dimension support et exploitation, au plus proche des utilisateurs. Vos missions Dans ce cadre, vous serez amené(e) à : Garantir le bon fonctionnement, la disponibilité et l'évolution des infrastructures systèmes Windows Administrer et exploiter la messagerie Microsoft (Exchange / Office 365) Assurer le support clients de niveau 1 et 2 Participer à l'intégration et au déploiement de nouvelles solutions Mettre en œuvre les processus IT (incidents, problèmes, changements) Être force de proposition sur l'automatisation des tâches récurrentes et l'amélioration des processus internes Rédiger les documentations et procédures techniques, et contribuer aux phases d'avant-vente Le profil que nous recherchons Vous justifiez d'au minimum 4 ans d'expérience sur un poste d'Administrateur Systèmes Windows ou équivalent. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Comité Social et Économique (CSE) du Pôle Gériatrique Rennais recherche un(e) agent administratif(ve) pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à la secrétaire et à la trésorière du CSE, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et au bon fonctionnement des œuvres sociales. Travail réalisé en situation de mono-poste. Vous réaliserez un travail varié, au service des professionnels de l'établissement et du dialogue social. Missions principales - Assurer l'accueil physique (3 fois par semaine lors de permanence) et téléphonique des salariés et partenaires ; - Gérer le courrier entrant et sortant, la messagerie électronique et le classement des dossiers ; - Participer au réunion CSE (1 fois par mois) d'une durée de 4 à 7h : rédaction des comptes rendus ; - Suivre les budgets alloués et traiter les factures en lien avec le trésorier ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données du CSE ; - Assurer la gestion administrative des œuvres sociales d'un établissement de 500 salariés (chèques cadeaux, billetterie, etc.) ; - Participer à la communication interne auprès des salariés (affichages, newsletters, intranet). Profil recherché - Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client recrute un Assistant Administratif pour un poste clé au sein de son équipe. En lien direct avec la responsable, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Les missions attendues du poste : Accueillir au téléphone et assurer une intervention efficace pour le BtoB, Traiter les emails, gérer les commandes et effectuer la saisie via EBP gestion commerciale, Assurer la gestion du planning de formation, Contrôler les notes de frais. Être formé par la directrice financière et administrative pour une prise en main optimisée des tâches, Profil recherché : Une personne rigoureuse, organisée et polyvalente. Compétences attendues pour le poste : Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation, Maîtrise de l'orthographe, Première expérience dans l'administratif. Connaissance d'EBP gestion commerciale idéalement mais pas obligatoire. Les avantages : Prime d'intéressement au bout de 3 mois d'ancienneté, Chèques vacances octroyés après un an. Informations supplémentaires : Horaires : 28h ou idéalement 35h par semaine, Salaire : 1 600 € brut pour 28h et 2000 € pour 35H. Si ce poste vous inspire et que vous vous reconnaissez[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure: La Faculté de droit de l'Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. La Faculté est organisée autour d'un Service de scolarité et d'un Service Ressources et pilotage, coordonnés par la Directrice administrative (DAC). Le Service Ressources et pilotage est chargé du budget, de la gestion financière, de la masse salariale, des RH de proximité et de la logistique. Il regroupe 7 personnes dont le gestionnaire en charge des services d'enseignement et des vacations. Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/(https://droit.univ-grenoblealpes.fr/) Missions principales: Sous l'autorité du Responsable du service ressources et pilotage, vous aurez pour missions principales : - élaborer, assurer le suivi du budget et la mise en paiement des heures complémentaires et vacations d'enseignement - élaborer, assurer le suivi du budget et suivre les dossiers pour les vacataires administratifs, les enseignants[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Chargé de mutualisation, vous serez chargé(e) d'intervenir auprès des membres du service mutualisé d'assistance administrative, pour assurer des missions de renfort ponctuel et de remplacement du secrétaire général de mairie ou, d'une manière générale, du personnel administratif communale. Vous serez également amené(e) à intervenir en appui administratif pour des missions de remplacement ou de renfort dans les différents services supports de la CAPI. Dans ce cadre, vos activités seront : Gestion financière et comptable : -Assister le maire et son équipe dans la préparation du budget, -Assurer la mise en œuvre et le suivi du budget en lien avec la trésorerie, -Réaliser les opérations comptables : saisir et procéder au mandatement des factures, émission des titres de recettes, facturation, engagements, bons de commande.. Gestion des ressources humaines : -Veiller à l'organisation des services : suivi des plannings des agents, des absences, des remplacements, des heures. - Elaborer les payes et des déclarations diverses, - Assurer le suivi de la carrière des agents en relation avec le CDG, et le suivi des formations. La rédaction des actes administratifs -Préparer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-Lesney, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Vous êtes une personne rigoureuse, proactive et à l'aise avec les outils informatiques ? Nous recherchons pour une coopérative alimentaire du Jura, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission de quelques mois en intérim ! Ce poste vous permettra de contribuer activement à l'organisation administrative de l'entreprise, tout en évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif. Vos principales missions : • Gestion des facturations : Suivi et gestion des factures générées par l'ERP, avec une attention particulière portée à la manière d'envoyer ces factures en fonction des clients. • Traitement des demandes clients : Vous devrez être à l'écoute des demandes clients, vérifier les listings et vous assurer de leur bonne prise en charge. • Suivi des litiges clients : Vous serez en charge de l'analyse des litiges fréquents, notamment avec les GMS, en effectuant des recherches détaillées sur les problèmes de livraison, en contactant toutes les parties concernées et en préparant les éléments nécessaires pour la décision finale (validation ou non du litige) prise en interne par le responsable. • Autres missions[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bétheny, 51, Marne, Grand Est

Missions : Rattaché directement au CEO, le Responsable Administratif et Financier est un véritable facilitateur du quotidien. Il veille à la bonne gestion des flux financiers et administratifs, en lien avec les clients, les fournisseurs, les partenaires publics et les prestataires (comptable, avocats.). Il structure et fiabilise les process internes à mesure que l'entreprise grandit. Administration commerciale & facturation - Suivre les commandes clients, établir les factures, gérer les encaissements et les relances, en lien avec les chargés d'affaires. Contribuer à la mise en place des outils de facturation (CRM, ERP ou Excel dans un premier temps). - Analyser la solvabilité des clients et monter les dossiers d'assurance export Trésorerie & comptabilité - Mettre à jour et suivre le tableau de trésorerie (entrées, sorties, frais généraux). - Préparer les pièces comptables (achats, ventes, notes de frais) à transmettre à l'expert- comptable. - Réconcilier les opérations bancaires et participer aux reportings financiers mensuels (projets, subventions.). - Vous tenez la comptabilité en intégrant les flux de ventes et d'achat issus de l'ERP et passez les écritures complémentaires -[...]

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LYNX RH Biarritz, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils IT et techniques du Pays Basque et des Landes. - Notre Mission : Nous accompagnons les talents confirmés vers des opportunités de carrière clés au sein d'entreprises à taille humaine. - Notre Engagement : Nous vous garantissons un traitement personnalisé et confidentiel des candidatures assurant le meilleur match possible avec les attentes de notre client. Nous recrutons pour le compte d'une Entreprise de Service du Numérique (ESN) de la région, reconnue pour son expertise et sa proximité client. - Le Contexte : Cette entreprise accompagne depuis plusieurs années plus les PME/TPE dans leurs solutions informatiques. - L'Équipe : Il s'agit d'une équipe d'experts dont la culture repose sur la proximité, la fiabilité et la confiance mutuelle avec ses clients. - L'Opportunité : En pleine croissance, la société cherche à renforcer son Pôle Infrastructure en recrutant un Administrateur confirmé pour prendre en charge des missions variées et stratégiques. Télétravail possible (2 à 3 jours/semaine) après la période de formation. Vos missions: Infrastructure & Performance - Gestion du MCO : Installer, configurer,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil à mi-temps. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails de l'agence - Gestion des plannings des intervenant(e)s - Enregistrement des feuilles de route, fiches clients ... - Edition des attestations fiscales - Diverses tâches administratives (numérisation, classement, vérification ...) - Fermeture quotidienne de fin de journée Poste à mi-temps, du lundi au vendredi, tous les après-midis de 14h30 à 18h. (13h30-17h le vendredi) CDI Tx horaire + Prime d'assiduité Si souhaité, il est possible de compléter ce mi-temps avec des prestations ménagères le matin. Prise de poste le 23/02/2026 Nous recherchons un profil doté d'un bon relationnel, disposant d'une première expérience impérative en gestion administrative. La connaissance du fonctionnement des plannings est un plus. Une bonne aisance avec les outils informatiques est nécessaire (Word, Excel, Outlook), ainsi qu'une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit. Une formation en interne est prévue sur le logiciel de gestion. Information à prendre en compte avant de postuler : Il est nécessaire de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La préfecture de la Savoie recrute un(e) assistant(e) de direction du corps préfectoral au cabinet de la Préfète. Missions : L'assistant(e) de direction assure conjointement le secrétariat de l'ensemble des membres du corps préfectoral de la préfecture (Préfète, Secrétaire général, Directrice de cabinet...). Les tâches sont partagées entre les agents sous l'autorité du chef de bureau du cabinet et la coordination de la cheffe de pôle secrétariat. Activités principales : - l'accueil physique et téléphonique, - l'assistance administrative, la rédaction de courriers simples et d'invitations (tâches généralistes de secrétariat, frappe, photocopies et de pré-archivage.), - la gestion des agendas et la diffusion des agendas aux services (notamment l'agenda de la Préfète), - la gestion des déplacements (réservations trains, avions et hôtels), - le filtrage des interlocuteurs, - la planification des tableaux de permanences (corps préfectoral, chauffeurs, SDCI, week-end), - la commande des fournitures, - la planification, l'organisation et le suivi de réunions occasionnelles et régulières, l'installation des audio-conférences - la constitution[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco Le Havre tertiaire recrute un assistant administratif BTP dans le cadre du chantier du tramway pour un mois renouvelable. Vos missions : - Rattaché au directeur de travaux, vous êtes en charge de la gestion administrative et comptable du chantier. - Assurer le contrôle des entrées de marchandises - Comptabiliser l'ensemble des factures fournisseurs - Assurer le suivi des réclamations fournisseurs - Suivi des locations de matériel interne et externe - Saisie mensuelle des pointages chantiers - Suivi des contrats et pointages TT - Suivi administratif chantier courrier sur demande du responsable de projet - Rédaction des commandes fournisseurs - Emettre les factures clients dans SAP - Contrôle des notes de frais - Suivi des sous traitants Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans le secteur du BTP, une parfaite maîtrise des appels d'offre et des contrats de sous-traitance. SAP n'a pas de secret pour vous. Le chantier est situé au Havre. 37h/semaine

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La fonction Qualité, Sécurité, Environnement, Sûreté et Éthique (QSSE) s'inscrit aujourd'hui dans la stratégie globale de notre groupe et dans sa quête de performance durable. Celle-ci doit en effet mettre en œuvre et renforcer ses démarches afin de respecter ses engagements vis-à-vis de l'ensemble de ses parties prenantes : clients, collaborateurs, fournisseurs, etc. Rattaché à notre directrice administrative, nous recherchons un(e) : Chargé(e) administratif(ve) QSSE H/F Dans ce cadre, vos principales missions consisteront à : - Mettre à jour les procédures, formulaires et mode opératoire du système documentaire du système Qualité, Sécurité, Sureté et environnement, - Collecter les données et répondre aux différents questionnaires - Aide à la préparation d'audits (questionnaire, rendez-vous , suivi, compte rendu), - Identifier et traiter les non-conformités et actions correctives et préventives, - Rédiger des supports de formations, - Vérifier et suivre le bon respect des réglementations et cahiers des charges clients, - Collecter et élaborer des données et des tableaux de bord, - Traiter des missions spécifiques de mise en place de projets d'entreprise définis[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feuquières-en-Vimeu, 80, Somme, Hauts-de-France

Votre agence Adecco recrute pour son client, spécialiste du confort thermique : un assistant SAV (H/F) Vos missions, si vous les acceptez : - Gestion et suivi administratif des demandes SAV - Standard téléphonique - rédaction et gestion des mails D'autres missions pourront s'y ajouter !! Nous sommes à la recherche d'une personne ayant des compétences dans au moins l'un des trois domaines suivants : électricité, plomberie ou frigo. Une formation administrative ou une expérience dans ce domaine est appréciée. Vous aimez le contact humain, êtes à l'aise en communication et maîtrisez les outils informatiques ainsi que le téléphone ? Vous souhaitez un poste administratif avec une interaction client ? Ne cherchez pas plus loin, nous avons la mission idéale pour vous ! Ce poste vous attire ? N'hésitez pas à postuler !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (H/F), pour une entité du Groupement Mousquetaires à compter de début janvier. Il s'agit d'un poste dans un premier temps en CDD, temps partiel (du lundi au jeudi). Aucune qualification n'est requise, en revanche le poste est à 90% en posture debout et un excellent relationnel est attendu. Mission : -Gérer les tests des produits en salle de dégustation -Assurer des tâches administratives Activités principales : -Planifier les séances de dégustation rapide -Préparer les séances de dégustation (questionnaires, salles, produits, etc.) -Gérer et valider la réception des produits -Aider à la préparation (découpe, cuisson, etc.) et à la distribution des produits en salle -Assurer le rangement et le nettoyage du matériel utilisé -Vérifier à des fréquences définies le bon état de fonctionnement du matériel utilisé -Effectuer les tâches administratives Profil : -Position debout prolongée (quasiment journée complète) -Profil avec expérience restauration ou une vraie appétence pour la cuisine

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE : - Réalisation des états de frais, devis et procède au paiement des indemnités SPV (mission extra-départementales, service sécurité.) - Etude et gestion des fiches de signalement et remontées d'anomalies (réécoutes, réalisation des courriers.) - Recensement des carences ambulancières - Gestion des demandes d'attestation et réalisation des courriers - Gestion et transmission des éléments suites aux demandes de réquisitions émanant des forces de l'ordre et experts judiciaires mandatés par le procureur - Suivre la gestion des opérations à caractère privé et transmission à la sous-direction administration et potentiel humain pour traitement - Recensement et facturation des interventions entrant dans le cadre des conventions avec les différents opérateurs (SANEF, etc.) - Suivi et archivage des SPDT/SPDRE reçus par le CODIS - Archivage des documents du service - Régularisation des astreintes des officiers non logés (concordance Agendis/ START) et des astreintes fonctionnelles (GNUM, PLI, etc.) - Constitution de dossier (bandes audio, fiches bilans, CRSS, etc.) pour le service SSUAP, RETEX et juridique PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un BAC en gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en gestion administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Cette personne jouera un rôle clé dans le soutien et la coordination des activités administratives de l'entreprise. Responsabilités : - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la préparation de documents et la coordination des plannings. - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. - Aider à la planification et à l'organisation de l'entreprise. - Gestion balance bancaire. - Gestion formation des salariés. Exigences : - Expérience antérieure dans un rôle similaire préférée. - Connaissances en gestion des ressources humaines. - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Si vous êtes une personne proactive, polyvalente et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

En tant qu'Assistant/e de Gestion Administrative au sein de La Réunion Développement, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives quotidiennes visant à soutenir le bon fonctionnement des équipes et des projets de l'entreprise. Vous assurerez le suivi des documents administratifs, la gestion des plannings, l'organisation des réunions et déplacements, ainsi que la communication interne et externe. Missions principales : Gestion et classement des documents administratifs (courriers, contrats, rapports). Organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements pour les équipes. Accueil téléphonique et physique des visiteurs, gestion du courrier. Support aux autres services dans l'accomplissement des tâches administratives. Profil recherché Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Bonnes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

L'Institut Bleu recherche son Responsable Administratif et Financier (F/H). L'IB est une association, visant à soutenir, coordonner et fédérer les acteurs socio-professionnels, institutionnels et scientifiques de l'économie bleue durable sur le territoire de la Réunion. Dans le cadre de son développement, l'association intègre l'organisme de recherche Citeb courant 2026 et sera composé d'environ dix personnels permanents. Il travaillera en étroite collaboration avec le Directeur de l'Institut Bleu afin de garantir la pérennité de l'association. Poste basé à La Réunion sur Le Port. MISSIONS principales : - Assumer la responsabilité administrative et financière de l'organisme. - Piloter les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives. - Effectuer les suivis comptables, financiers et RH de l'association. - Assurer l'efficacité à court, moyen et long terme de toutes les fonctions financières - Réaliser les études financières et économiques indispensables aux choix d'investissements ou à l'ingénierie financière de développement de l'association. - Contribuer à l'ensemble des activités de la structure contribuant à l'atteinte de ses objectifs. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Hautecourt-Romanèche, 11, Ain, Occitanie

Le SMAE recrute un agent administratif et comptable (H/F) pour le GIP Cerdon Vallée de l'Ain Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou adjoint administratif catégorie B et C) dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapées (article L352-4 du code général de la fonction publique) ou par voie contractuelle (de 1 à 3 ans renouvelable). Nous recherchons un agent administratif et comptable (h/f). Le poste est mis à disposition par le SMAE auprès du GIP Cerdon Vallée de l'Ain, pour assurer les missions suivantes : 1. Gestion budgétaire et comptable - Enregistrer et centraliser toutes les données comptables. - Gérer la comptabilité : traitement et suivi des titres de recettes et des mandats de dépenses, en lien avec les services de la Trésorerie. - Élaborer les documents comptables (budget, CFU) en vue de leur présentation et justification devant le comité syndical. - Gestion du FCTVA - Gestion et suivi de l'actif et des immobilisations (inventaire, intégration, .) - Exécution financière des marchés publics 2. Missions administratives - Organiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Groupe RIFSEEP Rejoignez notre équipe soudée, motivée et disponible pour vous expliquer les procédures, pendant quatre mois. Vous pourrez rapidement renforcer l'équipe dans plusieurs domaines : - les armes à feu, en vérifiant que tous les détenteurs qui ont un dossier en préfecture ont bien créé un compte dans le nouveau Système d'information sur les armes (SIA) ; - la vidéoprotection, en mettant à jour notre logiciel de suivi et en faisant un rappel aux commerçants qui ont une autorisation expirée ; - les explosifs, en contrôlant les quantités livrées dans les carrières (par jour et par an) grâce à un tableau de bord ; - les suspensions de permis de conduire, en vous assurant que les décisions de la préfecture ont bien été reçues par le conducteur (par recommandé ou en main propre par un policier ou un gendarme). Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'AT Les horaires flexibles vous permettront d'ajuster aisément votre vie professionnelle à votre vie personnelle. - Activités du service Le service du cabinet et de la sécurité intérieure fait partie du cabinet de la Préfète, qui assure les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Sous l'autorité du responsable de l'équipe du 2e cycle, le gestionnaire de scolarité, spécialisé dans les masters en alternance, gère un portefeuille de formations de masters et de DU, dont les masters en alternance, pour les 3 EUR présentes sur le campus. En soutien aux autres gestionnaires de l'équipe, le gestionnaire pourra aussi être amené à renseigner tous les étudiants et apporter une assistance administrative. Ses missions sont entre autres : Suivre la campagne de recrutements des étudiants en contrat d'apprentissage Traiter les dossiers de candidatures Préparer les PV de jury des commissions de candidature (eCandidat) Elaborer l'emploi du temps et faire le suivi des émargements des étudiants (gestion des absences, attestations de présence) et le suivi administratif général Préparer le planning des soutenances Suivre le montage des contrats d'apprentissage et de professionnalisation sur la plateforme[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sauveur-sur-Tinée, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Description du poste : À propos du poste Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion, assistante comptable motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour la coordination administrative et la gestion quotidienne des activités de notre structure. Vous apporterez votre expertise dans la gestion des tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Si vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office sage ., que vous avez une excellente capacité d'organisation , ce poste est fait pour vous. Rejoignez une équipe dynamique où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant. Responsabilités Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie de données, classement, archivage et gestion des dossiers Gérer l'accueil téléphonique avec professionnalisme, Organiser et coordonner des projets administratifs, en veillant au respect des échéances et à la qualité du suivi Préparer des documents, rapports, présentations et autres supports administratifs à l'aide de Microsoft Office, Gérer le courrier entrant et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) pour un remplacement longue durée. Ce poste est susceptible d'être renouvelé et pourrait, à terme, être pérennisé en fonction de l'évolution des besoins de la concession et de la performance du(de la) candidat(e). Missions principales : Gestion administrative des véhicules - Suivi des dossiers de vente jusqu'à la livraison du véhicule. - Gestion des documents administratifs liés aux véhicules (carte grise, immatriculation, etc.). - Coordination avec les différents services internes et externes pour assurer un suivi fluide des dossiers. Relation client : - Accueil et conseil des clients en concession. - Suivi des clients tout au long du processus de vente. - Réponse aux demandes des clients par téléphone, email ou en personne. Gestion administrative : - Saisie et mise à jour des informations dans les systèmes de gestion de la concession. - Préparation et envoi des documents contractuels et administratifs. - Archivage et classement des dossiers clients. Support à l'équipe commerciale : - Assistance aux conseillers commerciaux dans la préparation des dossiers de vente. - Participation aux réunions commerciales et reporting[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif Bilingue Anglais F/H sur Vitrolles (13) Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique et - Gestion et rédaction des emails en français et en anglais. - Gestion et classement des dossiers administratifs. - Saisie de données - Support ponctuel aux équipes pour des tâches administratives diverses. La recette du succès pour vos missions : - Maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit et à l'oral. - Excellentes capacités rédactionnelles - Maîtrise d'Excel - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. - Esprit d'équipe et bonne communication.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le contexte du poste Dans le cadre du renforcement de notre pôle informatique et télécom et de la structuration de notre offre de téléphonie IP, nous recherchons un Administrateur systèmes et réseaux pour rejoindre notre équipe technique. Ce recrutement intervient dans un contexte de croissance de notre activité auprès de nos 1500 clients en Bourgogne-Franche-Comté et s'inscrit dans une dynamique de modernisation de nos services IT et télécommunications. La mission Au sein du service technique informatique et télécoms, vous assurez les missions suivantes. Vos missions principales Téléphonie & Réseaux : * Installation et configuration de solutions de téléphonie IP (3CX, centrex) * Configuration des équipements réseau (switchs, routeurs, firewalls) * Suivi des déploiements et incidents en lien avec les opérateurs * Support technique VoIP et troubleshooting télécom * Gestion des problématiques SIP, QoS et segmentation réseau Informatique : * Intervention sur l'environnement IT clients (postes de travail, Wi-Fi, segmentation réseau) * Montée en compétence vers l'administration système (Active Directory, virtualisation) * Support technique de niveau 1 et 2 Relation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DES PORTES DU HAUT-DOUBS est un établissement public de coopération intercommunale de 47 communes membres sur un territoire à dominante rurale avec la ville centre de Valdahon et 5 bourgs centre majeurs que sont Bouclans, Etalans, Orchamps-Vennes, Pierrefontaine-les-Varans et Vercel-Villedieu-le-Camp. Le territoire fait partie de la destination Montagnes du Jura et 15 communes du territoire de la CCPHD se situent dans le périmètre du PNR Doubs Horloger. MISSIONS Assurer l'accueil et la gestion des relations avec les usagers des services de la Communauté de Communes des Portes du Haut-Doubs. ACTIVITES PRINCIPALES Accompagner ou assurer les tâches administratives en lien avec les besoins des usagers du service déchet (création, modification des comptes usagers, enregistrement de l'accès en déchèterie, renseignement sur la facturation), Renseigner, orienter les usagers, leur apporter un conseil sur les démarches à suivre, recueillir les réclamations, Assurer la mise à jour des fichiers usagers et notamment des spécificités à prendre en compte pour la facturation du service, en respectant le règlement général sur la protection des données (RGPD), Assurer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Maisons d'Accueil Protestante pour Enfants (A.M.A.P.E.), reconnue d'utilité publique, a été créée en 1841. Son siège social est à CREST (Drôme). Elle accompagne aujourd'hui, dans le cadre de la protection de l'enfance, au sein de ses services répartis sur le département de la Drôme un peu moins de 180 enfants et leur famille. Dans un contexte d'évolution et de structuration de notre organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Directrice Générale et contribuer au bon fonctionnement de la gouvernance associative. Votre mission : Véritable pivot administratif et organisationnel, vous assurez la fluidité du fonctionnement de la direction, la fiabilité des circuits d'information et la qualité des productions institutionnelles. À ce titre, vous intervenez notamment sur les missions suivantes : Assistanat de la Direction Générale - Gestion et optimisation de l'agenda (priorisation des sollicitations, organisation des rendez-vous et déplacements) - Organisation matérielle des réunions et temps institutionnels - Gestion des courriers et courriels - Rédaction et mise en forme de notes, courriers et documents de direction - Filtrage[...]

Ressources supplémentaires